СКВОЗНЫЕ ЗАПИСИ
Сквозные записи – одна из базовых технологий, на которой мы строим решения для работы с документами и базами знаний, в том числе, облачную среду Датаграв.
Уникальное технологическое решение, положенное в основу продуктов линейки «Датаграв», – поддержка единого банка информационных единиц («сквозных записей»), из которых формируются документы, проекты и процессы. Все информационные единицы платформы связаны между собой и составаляют пирамиду знаний организации.

Сквозная запись ("global record") — запись, которая одновременно входит в состав неограниченного числа документов.

Сквозные записи дополняют, заменяют друг друга, по воле пользователя складываются в документы, реестры, списки, карты проектов. Каждая созданная однажды запись моментально попадает в банк знаний организации.
Сотрудники, а также приглашённые члены партнёрских рабочих групп могут легко обнаружить и заново использовать записи в новых документах и проектах. Запись может использовать каждый, кто имеет к ней доступ.

Решения «Датаграв» располагают встроенным редактором записей. Любая правка (актуализация, уточнение, тегирование) записывается в общий банк знаний и одновременно становится доступна во всех документах, использующих эту запись.
ВОЗМОЖНОСТИ
Актуализация нужна для поддержки базы знаний в актуальном состоянии и отслеживания изменений, сделанных членами команды.


Инструменты для консолидации дают возможности для группировки данных, относящихся к одной теме, и одновременной замены фрагментов в нескольких документах.


Сквозные записи позволяют сопоставлять противоречивые данные, соотносить сообщения и источники, уточнять информацию, контролировать обоснованность.


Фрагменты документов могут быть назначены исполнителям для написания, уточнения, разработки.
ОБОСНОВАННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Обоснованное управление — набор технологий, с помощью которых сквозные записи превращаются в мощный инструмент проектного управления.
Доступность связей от первоначального исследования до постановки целей, планирования и выполнения позволяет снизить количество пересматриваемых решений, а в случае пересмотра даёт базу для принятия решения.
Пирамида обоснованности
Контроль доступа к документам на уровне абзацев позволяет исполнителям видеть все детали своей области, а руководителям контролировать все аспекты работы и разные направления.
Контроль доступа
Поток событий руководителя настраивается и фильтруется, дает необходимую информацию обо всей работе подчинённых.
Отчётность